Les tampons dont votre PME a besoin

Les tampons dont votre PME a besoin

2 décembre 2020 0 Par Sarah

L’exploitation d’une entreprise implique de jongler avec de nombreuses pièces mobiles. Quelle que soit la taille de votre entreprise, il est essentiel de trouver des moyens de rendre votre présentation et vos processus plus efficaces et plus professionnels.

C’est pourquoi nous avons rassemblé les quatre types de tampons dont chaque propriétaire d’entreprise a besoin, et nous passons en revue les différentes façons dont chacun peut être utilisé pour améliorer vos procédures.

Tampons d’adresse

Les tampons d’adresse comprennent le nom ou la raison sociale de votre entreprise ainsi que l’adresse de votre entreprise. Vous pouvez en outre personnaliser le tampon avec logo, des éléments de l’esthétique de votre marque, ce qui en fait une excellente option pour accroître la reconnaissance de la marque et présenter un aspect professionnel.

Bien que les formulaires et procédés numériques soient de plus en plus populaires, il existe encore plusieurs cas où les documents doivent être remplis et envoyés à la main. Un tampon d’adresse vous permet d’avoir un moyen efficace d’inclure votre adresse comme en-tête de lettre ou comme adresse de retour, et il produit également un aspect très professionnel.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de cas où un timbre d’adresse serait utile pour votre entreprise :

    • Papier à en-tête
    • Notes de remerciement
    • Cartes de visite
    • Adresse de retour
    • Contrats
    • Bons d’emballage

Tampons dateurs

Les tampons dateurs sont dotés de bandes mobiles pour le mois, le jour et l’année, ce qui permet de changer facilement la date et d’apposer un tampon sur toute une série de documents.

Ces tampons sont utiles pour les cas uniques, mais ils sont encore plus utiles lorsqu’il s’agit de timbrer plusieurs fois le même document. Si vous avez une pile de documents qui doit porter la date, ce tampon auto-encreur évite la fatigue tout en permettant de gagner du temps pour timbrer de grands volumes d’articles.

Par exemple, de nombreuses entreprises, y compris celles du secteur de la restauration, doivent enregistrer leurs stocks chaque jour ou chaque semaine. L’utilisation d’un tampondateur auto-encreur pour enregistrer la date permet de s’assurer que la date est lisible, et accélère également le processus.

Vous trouverez ci-dessous d’autres exemples d’utilisation du timbre dateur dans vos processus habituels :

    • Factures
    • Bons d’emballage
    • Archives
    • Permis
    • Avis
    • Contrats
    • Lettres
    • Inventaire
    • Reçus

Tampons signature

Vous signez souvent des documents importants ou vous approuvez des procédures ? Les signatures manuscrites peuvent devenir longues si vous devez signer plusieurs documents à la fois. Si une grande partie de vos documents quotidiens nécessite une signature, vous pouvez utiliser un tampon de signature pour rendre les processus plus efficaces.

Personnalisez un tampon de signature avec votre signature, ou même faites-en plusieurs pour les membres de votre équipe qui doivent souvent apposer leur signature sur des documents et des inventaires. Chaque timbre de signature affiche une impression claire de votre signature exacte.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples d’utilisation de timbres de signature dans le cadre de votre activité :

    • Contrats de travail
    • Signature de l’inventaire
    • Autres contrats commerciaux
    • La certification des licences et des permis par un notaire
    • Chèques de paie
    • Lettres et avis
    • Inventaire
    • Bons d’emballage
    • Notes de remerciement

Tampons de banque

L’un des types de tampons les plus utiles que votre entreprise peut avoir est peut-être une variété de tampons bancaires. Ils sont utiles à des fins comptables et pour marquer la validité des documents et des chèques, et ils peuvent également aider à organiser, à suivre et à marquer l’état des paiements, des chèques et bien d’autres choses encore.

Les tampons bancaires sont disponibles dans différents styles, avec une gamme de couleurs, de styles de corps et de texte à choisir. Sélectionnez un tampon qui indique une mention quelconque, de “For depositonly” et “Certifiedtrue copy” à “Void” et “Paid”.

L’un des principaux types de tampons bancaires est le tampon d’endossement, qui permet de conserver la traçabilité et la lisibilité des documents relatifs aux chèques. Il vous suffit de personnaliser le tampon d’endossement pour y inclure votre numéro de compte, votre nom ou le nom de votre entreprise. De cette façon, chaque chèque portant ce tampon unique ne pourra pas être encaissé s’il tombe entre de mauvaises mains.

 

Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples de cas où les timbres bancaires peuvent être utilisés pour vérifier des documents et des chèques – tout en restant organisés :

    • Chèques de paie
    • Vérifications
    • Relevés de compte
    • Relevés bancaires
    • Résumés des comptes
    • Documents de guichet

Lorsque vous envisagez d’améliorer les processus de votre petite entreprise, il est important de passer en revue toutes les tâches que vous et votre équipe accomplissez quotidiennement. Même si cela peut sembler peu de choses sur le moment, ces tâches répétitives peuvent finir par prendre plus de temps que prévu. En stockant les principaux tampons et tampons encreurs de l’entreprise, vous pouvez non seulement gagner du temps, mais aussi faire en sorte que tous les dossiers, lettres et documents paraissent aussi professionnels et lisibles que possible.